GTD–材料的加工处理

续上 初读GTD
当收集好材料–（所有那些还没有得出理想的解决方案和下一步工作的事情），最重要的工作就是对收集的材料进行加工处理，弄清楚这些材料到底是什么，需要做些什么。
处理材料（对收集的材料）
1：不需要采取行动。对不需要采取行动的材料，可能有三种情况：

1. 垃圾信息。（–垃圾箱）清理掉一切没有潜在价值的资料，减少系统得负担，使之能够有效地运作。
2. 目前没有行动必要，但是将来可能需要进行处理。（–备忘录或日程表）有两种方法（将来某时/也许和备忘录清单）可以用来处理这类材料。不清楚两者之间具体有什么差别？
3. 该 信息可能具有潜在的利用价值，以后可能会派上用场。（–参考资料清单）这些资料可能具有非常重要的价值，你可能在今后需要的时候调用它们。一般来说，参 考资料系统有两种形式：一个是特定领域或主题，另一个是一般性参考资料文件夹。前者按照资料的内容进行管理保存，后者主要用于收集那些预先没有指定类别的 信息。

具体怎么管理这三类信息，现在我也不知道!
2：需要采取行动。当处理信息时，必须做出两方面的结论：

1. 你已经承诺完成什么那些工作？需要达到什么样的结果？（–工作任务清单）
2. 下一步行动是什么？（–下一步工作清单）

当得出了这两方面的结论后，即你的下一步行动方案出台后，这个下一步行动方案可以分为三类：

1. 在某一个特定日期和时间内要完成的工作（–日程表）日程表主要记录那些在具体的时间和日期发生的事情。这些事情可以是你要采取的行动，也可以是你可能会获取的信息。只有这三种情况（特定时间、特定日期采取 的行动，特定日期获取的信息）可以出现在日程表中。不需要每日工作清单，主要是由于事件的不可预测性。新情况不断产生，测量重点不断变化，因此每天的工作 安排也需要作相应得改动。还有就是每日工作清单上的工作不一定要在当天完成，这样会弱化那些确确实实需要落实的工作。
2. 处理的越早越好的工作（–下一步行动）
3. 等待其他人去办理的工作（–等待清单）

同时，执行这个方案时，你就面临三种选择：

1. 处理这件事，如果能在两分钟之内完成。
2. 把这件事交给别人去做。如果有人比你更适合做这件事。
3. 延迟处理。如果合适的人是你自己，而且你现在没有时间去处理。把它记入下一步工作清单。

如何组织管理这些已经分类的材料呢？如果某件事不需要立即采取行动，你可以把它轻轻地抛进垃圾桶，或者”存入备忘录”以备日后再次评估，或者归档保存起来 以便今后需要参阅时能够及时地选取。在管理那些能够解决掉的事情时，你需要一张工作任务清单、一个保存工作计划和资料的存储器或文件夹、一个日程表 、一张 下一步行动的提示清单，以及一张你所期待的回复信息的提示清单。
到此为止，你已经把所搜集的材料进行加工分类。但是在纸上记录下来是一回事，隔段时间想起来就是另一回事。所以每隔段时间回顾你的工作和生活的情况，迅速 理清自己所面临的行动和选择，从而对某一个时间之内需要处理的工作做出有效的选择。除了回顾你的工作计划之外，还需要每周都要查阅你的这种清单，这是成功 的关键。每周进行查阅，可以使你得到一个确认、清理的机会，能使你把过去几天的琐碎事情收集起来，得到妥善进行分类管理，这样就会使你的大脑无牵无挂，所 有的东西都在大脑之外的专门地方保存着。那么每周查阅需要做那些工作呢？

1. 收集和加工处理所有的材料
2. 回顾和检查你的系统
3. 更新各类清单。
4. 做到清洁、清楚、实时和完整。

下面会说说行动！

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